كيف تتجنب 22 خطأ في كتابة وارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني - How to avoid mistakes of writing and send your CV via email

مشاكل وحلول - كيف تتجنب 22 خطأ في كتابة وارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني 

كيف تتجنب 22 خطأ في كتابة وارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني

سؤال يطرحه كثير من الشباب في هذه الأيام، ومن الواضح ان الاجابة على هذا السؤال تتطلب من مُعد السيرة الذاتيه التركيز الشديد اثناء اعدادها، ويمكن تلخيص أخطاءكتابة وارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني في 22 نقطة، في هذا المقال سنتعرف على هذه النقاط.

عنوان المشكلة: 

كيف تتجنب 22 خطأ في كتابة وارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني

How to avoid mistakes of writing and send your CV via email

عن المشكلة:
مشكلتنا التي سنطرحها اليوم هي :

ما هي أهم الأخطاء التي يجب تجنبها أثناء كتابة السيرة الذاتية ؟

ما هي الأخطاء الشائعة عند كتابة السيرة الذاتية؟
ما هي نماذج السيرة الذاتية القوية؟
كيفية إنشاء سيرة ذاتية إحترافية ؟
كيف تكتب سيرة ذاتية بطريقة تقنع بها صاحب العمل بنفسك ؟


خطواتك لكتابة وارسال سيرة ذاتية بطريقة تقنع بها صاحب العمل بنفسك:
نفسك تحقق ده ..
بما انك هنا .. وتبحث عن الأخطاء يبقى انت فعلاً ناوي التميز في كتابة السيرة الذاتيه وعايز تكون متميز في سوق العمل
وبما انك بتبحث عن هدفك يبقى اكيد هتوصل ..
واحنا هنا بنضع رجلك على أول السلم
وعلشان نحطك على أول السلم يبقي لازم تعرف ال 22 خطأ في كتابة وارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني :

كتير مننا وهو بيكتب السى فى CV بتاعه عشان يبعته لشغل ولا تدريب ولا منحه ولا حتى تطوع بيقع في اخطاء كتيرة جدا ...
ايون زي ما بقولكم كده وهتشوفوا بس كملوا البوست 
بس للأسف الاخطاء دى ممكن تكون كارثة ! ... 
عايز تعرف ايه الاخطاء دى ؟ ...
تعالوا نشوف :

كيفية حل المشكلة ؟

حل هذه المشكلة يتطلب من مُعد السيرة الذاتيه التركيز الشديد اثناء اعدادها، ويمكن تلخيص أخطاء كتابة وارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني في 22 نقطة نذكرها هنا تباعاً.

الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية المرسلة عبر البريد الإلكتروني
غالبية الشركات الايام دي لما تكون معلنة عن وظائف بتطلب إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني, وطبعا كتير من الشباب فاكر ان دي اسهل حاجة واسهل طريقة علشان مش مكلفة وبتنجزها بسرعة
لكن ميعرفش ان ممكن شوية أخطاء بسيطة تكون سبب في استبعاده من الوظيفة او التدريب او المنحة او  التطوع بكل سهولة 

علشان كده لازم تخلي بالك من الأخطاء دي:

• تجنب ارسال CV من ايميل العمل:

متقولش مش عندك نت في البيت، او النت عندك في البيت بطئ
لأن لو المدير عرف بعملتك دي .. هتروح في داهية
لأنه ببساطه بترسل CV باسم شركتك وده بيعطي انطباع بانك بتستغل وقت وامكانيات الشركة لتحقيق مصالح شخصية وهو البحث عن عمل 
أما إذا اكتشف مديرك الحالي ما تقوم به فانك ستكون في موقف لا تحسد عليه.. إذن من الأفضل استعمال بريد إلكتروني خاص بك

• استخدم بريد الكتروني يدل على جديتك:

فلا تستخدم اسم بريد الكتروني غريب (كأن يكون اسم دلع او اسم طائر او حيوان .....الخ او شئ من هذا القبيل)
فهذه الأسماء تعطي انطباع غير طيب عن الراسل , فاختر اسما مناسبا للتعامل مع الشركات..
لابد ان يكون اسم البريد الالكتروني دال على الجدية ويفضل ان يكون باسمك الشخصي
مثل :ahmed.info@yahoo.com

• لا تطلب الرد على رسالتك على عنوان بريد الكتروني آخر

يطلب البعض احياناً في نهاية الرسالة أن يتم الرد عليه علي عنوان بريدي آخر, وهذا بالطبع طلب غير منطقي، لأن الطبيعي أن يتم الرد على مرسل الرسالة من خلال خاصية Reply ، كما انه في وسط الكم الهائل من الرسائل التي يصل الشركة لن يتم تذكر مثل هذا الطلب، زمن هنا قد تضيع فرصتك في الوظيفة  , فلا تنسي أن ترسل السيرة الذاتية من عنوان بريدك الشخصي الذي تريد أن يصلك الرد عليه.

• تجنب ارسال صيغة ثابته لسيرتك الذاتية لكل الوظائف او الشركات

 ليس من المنطق أن ترسل نفس السيرة الذاتية  لكل الوظائف مرة واحدة باستخدام  الخاصية CC، لان المهام الوظيفية لكل وظيفة تختلف من وظيفة  لأخرى،  كما ان لكل وظيفة مهارات محددة يبحث عنها صاحب العمل
فاذا لم تركز على هذه المهارات التي يبحث عنها صاحب العمل  اثناء كتابة السيرة الذاتية ، فقد تضيع منك فرصة الحصول على هذه الوظيفة مع اطباق شروط الوظيفة عليك
لذا فخذ وقتك الكافي في إعداد سيرتك الذاتيه بما يتناسب ومتطلبات الوظيفة المتقدم اليها، مع التركيز على ذكر مهاراتك المتعلقة بهذ الوظيفة

• تجنب اهمال موضوع الرسالة  او كتابة موضوع للرسالة لا يدل على هدف ومحتوى الرسالة

فالكثير من الناس يهمل موضوع الرسالة (Subject)، فيتركه خالي رغم أهميته, أو قد يكتب عبارة غير ملائمة مثل: أحتاج إلي عمل, سيرة ذاتية.. الخ.
ولكن إذا أخذت في الاعتبار أن الشخص المسؤول عن استقبال وفحص الرسائل تصله مئات الطلبات، اذاً  فمن الأفضل لفت انتباهه باستعمال عبارات مثل: سكرتيرة ذات خبرة تتقدم للوظيفة , مهندس ميكانيكا يتقدم لوظيفة مدير الصيانة ، او تكتب ما يُطلب منك كتابته في موضوع الرسالة حرفياً كما هو موضح بإعلان الوظيفة

• تجنب ارسال رسالة خالية

كثيراً منا يرى انه لا فائدة من كتابة محتوى الرسالة طالما انه ارفق سيرته الذاتية او اوراقه المطلوبة للوظيفة، حيث يتم إرسال السيرة الذاتية في شكل مرفقات (Attachments) في اكثر الاحيان.
ولكن احذر : مع ترك الرسالة خالية تماما، فانه من المتوقع ان لا ينتبه المسئول عن استقبال وفحص الطلبات لوجود ملف مرفق, وفي هذه الحالة سيقوم بحذف رسالتك فوراً, فمن الأفضل اذاً توضيح وجود مرفقات والأفضل إرفاق خطاب التعريف (Cover letter).

• تجنب إهمال قواعد واصول كتابة السيرة الذاتية

يجب مراعاة أصول وقواعد الكتابة عند إرسال الخطاب فهو موجه لشركة وليس لصديقك فلا ينبغي استخدام الصور المتحركة أو الوجوه ، ومراعاة قواعد الكتابة والحروف خاصة عند استخدام اللغة الإنجليزية.

تجنب  اهمال القواعد المفضل اتباعها عند إرسال خطاب التعريف Cover letter:
سنذكر هنا بعض القواعد المفضل اتباعها عند إرسال خطاب التعريف Cover letter:

• أولا: توقع أن المرسل إليه تصله مئات الرسائل وبالطبع الوقت المخصص لقراءة كل رسالة قصير, فحاول أن يكون خطابك قصيرا دون ان يفقد قيمته بحيث يكون مثيرا للاهتمام

• ثانيا: تجنب الأخطاء الإملائية واقرأ الخطاب عدة مرات قبل إرساله فقد تكتشف به أي خطأ

• ثالثا: من الأفضل أن توجه خطابك إلي شخص معين بالاسم , وحاول أن تذكر اسم الشركة الموجه إليها الخطاب علي الأقل مرة في سياق الكلام مما يوضح اهتمامك بهذه الشركة بالذات.
  رابعا: تجنب شرح كيفية معرفتك بالشركة إن كان عن طريق الإنترنت أو عن طريق صديق لك.. فهذا إهدار للوقت لأنه غير هام في السيرة الذاتية.

• تجنب استخدام اسلوب الاستعطاف والضعف

لا تظهر بمظهر اليائس الذي يحاول بشتي الطرق الحصول علي أية وظيفة فتستخدم عبارات مثل : أرجوك امنحني فرصة .. أو أبحث عن أية وظيفة شاغرة لديكم في أقرب فرصة. "أرجوك ساعدني في الحصول علي الوظيفة"..
فهذا يقلل من شأنك امام طالب الوظيفة ، وفي حالة اذا تم قبولك فانه من المتوقع ان يبخس طالب العمل اجرك، فمالك سيأتيك على ضعفك فاحسنوا الطلب كما قال رسول الله صلى الله عليه وسلم

• تجنب إعادة ارسال السيرة سيرتك الذاتية

أكثر ما يزعج متلقي طلبات التوظيف او التدريبات الصيفية او المنح هو الرسالة المرسلة اليه عن طريق تمريرها اكثر من مرة لأكثر من شركة من خلال الخاصية (forward)، فاذا اراد البحث عن رسالة تم ارسالها بهذه الطريقة فانه يعاني الكثير والكثير وخاصة اذا كانت تحتوي علي مرفقات, فعليه في هذه الحالة أن يفتح كل المرفقات الموجودة ليجد السيرة الذاتية المرفقة

• تجنب ارسال سيرتك الذاتية ومرفقاتها بحجم كبير

كن على حذر وانت تعد سيرتك الذاتية، بحيث يكون حجم الرسالة صغير، لأن حجم رسائل البريد الإلكتروني هام جدا, فبعض المتقدمين لوظيفة ما يرسلون سيرتهم الذاتية في ملف كبير جدا قد يصعب تحميله ، نظراً لما يحتوي عليه من صور لشهادات يكون حجمها كبير لأنه تم سحبها على جهاز سكانر دون تصغير حجمها، او لاحتواء الرسالة على صور لشهادات لن تستفيد منها في هذه الوظيفة بل قد تضرك.
إذن فحاول تجنب إرسال المرفقات غير الهامة مثل صور الشهادات التي حصلت عليها أو خطابات التعزيز ، وكذلك لا ترسل سيرتك الذاتية من على جهاز (سكانر) فهذه الصورة يكون حجمها كبير

• تجنب ارسال سيرتك الذاتية في صيغة Zip file أو acrobat

 لا ترسل سيرتك الذاتية في صيغة Zip file أو تستخدم برنامج acrobat ،و لكن استخدم دائما برنامج word فهو أسهل الطرق المقبولة عالميا , حتى لو كانت سيرتك الذاتية من 3 أو4 صفحات فهذا لن يتعدى 50 كيلو (طالما ليس بها رسومات بيانية ) ، كما يمكنك ان ترسلها في صيغة .htm والتي تقل في الحجم عن ملف الوورد بحوالي 20% كما يمكن فتح الملف على اي متصفح انترنت، و بالطبع لا ترسله باستعمال نظام Power Point أو Excel ،  احذر من الفيروسات ، فانه أمر بديهي ألا ترسل فيروسات .

•  تجنب ارسال سير ذاتية لغيرك مع رسالتك

يقوم بعض المتقدمين لوظيفة ما بإرسال سيرتهم الذاتية معا في ملف واحد , فتصل الرسالة و مرفق بها 3 أو4 سير ذاتية مختلفة وهو شيء غريب جدا لم نجد له تفسير لأنه لا يوفر الوقت أو الجهد .. و لكن يعزز من فرصة تجاهل أصحاب هذه السير الذاتية معا

• تجنب وضع معلومات اتصال غير كافية

كن متأكداً من وجود كل معلومات الاتصال بك بشكل واضح مثل اسمك الكامل و عنوانك الكامل و حتى بريدك الإلكتروني و رقم هاتفك حتى يتمكن من قد يصبح مديرك في المستقبل أن يتصل بك بسهولة. قد يبدو هذا الأمر غير ذو حاجة للتذكير به و لكن قد يرتكب بعض ممن يرسلون سيرهم الذاتية بمسح معلومات اتصال مهمة أو إنهم قد يبعثون سير ذاتية بأرقام هواتف أو عناوين قديمة. أو إذا كان عنوان البريد الإلكتروني غير جيد و بعيد عن المهنية مثل"hotbabe" أو إن كان عنوانك في العمل فأعتقد إن الوقت قد حان لإعادة النظر بهذه العناوين.

• تجنب استخدام اللغة السلبية

تذكر دوماً استخدام لغة إيجابية تعطي انطباعا جيداً عن روح قيادية تحب المنجزات بدلاً من لغة سلبية تعطي انطباعا بالكسل، كلمات (ترأست، كنت رأس الحربة، قدت، حققت، شجعت، طورت) كل هذه الكلمات التي تعطي انطباعا عن نجاحات حققها محترفون. استبدل الجمل الوصفية الركيكة الدلالة
مثل: "كنت مدير المبيعات بشركة كذا ..." بأخرى فيها دلالة على إنجازات إيجابية مثل: " كنت مدير المبيعات بشركة كذا و حققت ارباح  سنوية بنسبة ..... % و تقدر بـ .... جنيه".

• تجنب استخدام الاسلوب الدال على "أنا"

لا تبدأ سيرتك الذاتية بكلمة "أنا" أو بضمير الشخص الأول عند شرح طبيعة وظيفتك، اجعل جملك فعالة و مختصرة و إبدأها كلما أمكن بكلمات إيجابية

• تجنب التصميم السيء لسيرتك الذاتية

لن تأخذ سيرتك الذاتية أكثر من نظرة سريعة ، فحاول الا يكون تصميم الصفحة ضعيفاً، واتعد عن العناوين المذكورة بصورة عشوائية و غير المترابطة.
عليك أن تتأكد من تقديم سيرة ذاتية واضحة و بسيطة تجذب عين الناظر، و كنصيحة قم بذكر التفاصيل على شكل نقاط بدلاً من صياغتها بنص واحد طويل ممل
تأكد من توحيد نوع الخط الذي تستخدمه و تجعل النص و سط الصفحة و ما إلى ذلك من تفاصيل تجعل سيرتك الذاتية تبدو متوازنة واتبع قواعد حجم الخط في كتابة السيرة الذاتيه

• تجنب نسيان  ذكر الحقائق المهمة

مؤهلاتك العلمية و خبراتك العملية يجب ذكرها ضمن سيرتك الذاتية مع تواريخها الدقيقة و أسماء المؤسسات التي درست أو عملت بها
حاول ان تستخدم قدر الإمكان الكلمات المهمة التي تتعلق بوصف طبيعة عملك و خبراتك العملية، فسيعود ذلك عليك بالنفع من حيث إظهار سيرتك الذاتية بشكل يميزها عن أي سيرة أخرى لمن ينافسك على تلك الوظيفة،
حاول قراءة وصف الوظيفة بتعمق، إقرأ شروحات مفصلة لوصف وظائف لنفس الاختصاص، و إسأل من يعمل في ذلك المجال عن المؤهلات/المهارات التي تتطلبها تلك الوظيفة

• تجنب الأكاذيب

الأكاذيب أو اشباه الحقيقة سيتم اكتشافها عاجلاً أم آجلاً لذا فالأفضل لك عدم ذكرها في سيرتك الذاتية، فإذا لم تكن قد أنهيت الدراسة الجامعية فأذكر ذلك في سيرتك الذاتية على أن لا تغفل عن ذكر المرحلة التعليمية التي وصلت إليها و كذلك الأمر مشابه بالنسبة للتواريخ و التفاصيل عن الوظائف و الحملات التي قمت بها يجب أن تلتزم بالصدق و الدقة. تقوم معظم الشركات بإجراء بحث عن تاريخ كل موظف للتأكد من كل كلمة مكتوبة في سيرتك الذاتية (خصوصاً ما كان مبالغاً فيه بشكل واضح) سينكشف عاجلاً أم آجلاً

• تجنب عشوائية إرسال السيرة الذاتية

تأكد من إرسال سيرتك الذاتية للشخص الصحيح و للشركة الصحيحة مرفوقة برسالة خطابة مختصرة و تظهر شخصيتك و توجز إمكانات المهنية و أهدافك و ما يمكن أن تقدمه لتلك الوظيفة، و قم ببعض المجهود لمعرفة من صاحب القرار بتوظيفك أو عدمه في تلك الشركة و ما الاختصاص الذي يبحثون عنه و قم بإرسال سيرتك الذاتية باسم هذا الشخص، لا أن ترسلها الى الشخص الخطأ أو أن ترسلها بعنوان " الى من يهمه الأمر"

• تجنب وضع كلمة سر لسيرتك الذاتية

بعض المتقدمين للعمل قد يحتفظون بسيرتهم الذاتية علي الكمبيوتر الخاص بالعمل فيضعون لها كلمة سر, وقد ينسي البعض ويرسل السيرة الذاتية دون الغاء كلمة السر مما يتطلب من الشركة إرسال رسالة لسؤالهم عن كلمة السر ولكن ... هيهات ان يحدث ذلك ، فما يحدث هو تجاهل السيرة الذاتية تماما فتضيع فرصتك في الوظيفة.

• تجنب نسيان ارفاق السيرة الذاتية

قد يتبع الكثير منكم  كل النصائح السابقة ولكن يفعل كما يفعل البعض من المتقدمين للعمل الذين ينسون إرفاق سيرتهم الذاتية فتأكد جيدا انك أرفقت سيرتك الذاتية

يمكنك الاستفادة أيضاً من موضوعنا "كيف تجتاز المقابلة الشخصية "الانترفيو" بنجاح" من خلال الرابط التالي من هنا

 
شير البوست دا مع اى حد بيدورعلى الموضوع ده
متعة التعليم الذاتي المجاني مع #free_courses

Trouble shooting -  How to be a desirable to work in major companies